Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Tina und Manuel Redelberger GbR
Manuel Redelberger und Tina Redelberger
An der Point 32, 97259 Greußenheim
Telefon: 0175 1927025
E-Mail: hallo@muehlbach-vitalis.de

2. Aufruf und Bereitstellung dieser Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite beziehungsweise URL, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen, technische Request- und Statusinformationen sowie die übertragene Datenmenge gehören. Im Rahmen des technischen Betriebs können diese Angaben in Server-/Request-Logs oder vergleichbaren technischen Protokollen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Online-Angebots.

Die Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Anbieter ist OpenAI. OpenAI verarbeitet die über die veröffentlichte Website erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen des für ChatGPT Sites geltenden Data Processing Addendum als Auftragsverarbeiter, soweit dies dort vorgesehen ist. Dazu können insbesondere technische Nutzungs-, Log-, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien gehören. OpenAI kann hierfür Unterauftragsverarbeiter entsprechend der jeweils aktuellen Liste der Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Für personenbezogene Daten, die unter die Datenschutzgesetze des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz fallen, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe des ChatGPT-Sites-DPA durch OpenAI Ireland Limited. Soweit OpenAI Ireland Limited solche Daten zur Bereitstellung des Dienstes an andere OpenAI-Unternehmen oder Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beziehungsweise der Schweiz übermittelt, erfolgen diese Übermittlungen nach dem ChatGPT-Sites-DPA auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder vertraglicher Vereinbarungen unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Pflichtangaben sind dein Vorname, die Auswahl der gewünschten Ansprechperson, der gewünschte Antwortweg, deine Nachricht, die Bestätigung der allgemeinen Kontaktaufnahme sowie die Bestätigung, dass du die Datenschutzerklärung gelesen hast. Zusätzlich muss mindestens eine Kontaktmöglichkeit – E-Mail-Adresse oder Telefonnummer beziehungsweise WhatsApp-Nummer – angegeben werden.

Das Kontaktformular dient ausschließlich der allgemeinen Kontaktaufnahme. Bitte übermittle dort keine Angaben zu deinem Wohlbefinden oder deiner gesundheitlichen Situation. Wenn du uns solche Angaben mitteilen möchtest, nutze dafür bitte den Mühlbach-Kompass. Dort kannst du sie bewusst und ausdrücklich freigeben.

Allgemeine Kontakt- und Inhaltsangaben verarbeiten wir je nach Anlass zur Bearbeitung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden derzeit in der zur Website gehörenden Datenbank gespeichert. Eine automatische Weiterleitung an eine E-Mail-Adresse ist aktuell nicht eingerichtet. Die konkrete Speicherdauer und ein verlässlich ausgeführter Löschprozess müssen vor Veröffentlichung noch abschließend festgelegt und technisch umgesetzt werden.

4. Mühlbach-Kompass

Der Mühlbach-Kompass ist eine aktuell auf dieser Website eingesetzte Funktion. Er dient dazu, persönliche Themen und Prioritäten für ein anschließendes persönliches Gespräch greifbarer zu machen.

Während du den Kompass ausfüllst, werden deine Einzelantworten und ein möglicher Freitext nur im flüchtigen Zustand der geöffneten Browserseite vorgehalten. Sie werden in dieser Phase nicht fortlaufend an unseren Server übertragen und nicht in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert. Aus den von dir gewählten Antworten wird vollständig in deinem Browser eine persönliche Zusammenfassung erzeugt. Du kannst diese Zusammenfassung ansehen, ohne sie mit uns zu teilen.

Erst wenn du dich nach dem Ansehen ausdrücklich für die Weitergabe entscheidest, werden die in der Zusammenfassung enthaltenen Angaben zusammen mit deinem Gesprächswunsch an unseren Server übertragen. Dazu gehören dein Ausgangspunkt, die gewählten Schwerpunkte, deine Angaben zu Energie, Regeneration und Körpergefühl, dein persönlicher Wunsch sowie ein freiwilliger Freitext, sofern du einen eingegeben hast. Zusätzlich werden dein Vorname, mindestens eine Kontaktmöglichkeit, der bevorzugte Kontaktweg und die Auswahl verarbeitet, ob du mit Tina, Manuel oder beiden sprechen möchtest. Optional werden außerdem deine Angabe dazu, wie du auf uns aufmerksam geworden bist, sowie – bei einer persönlichen Empfehlung – der freiwillig angegebene Name der empfehlenden Person verarbeitet.

Für die freiwillige Weitergabe der Zusammenfassung wird eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung abgefragt. Sie ist nicht vorausgewählt, von der allgemeinen Datenschutzbestätigung getrennt und umfasst auch einen freiwilligen Freitext als Bestandteil der sichtbaren Zusammenfassung. Gespeichert werden außerdem der Zeitpunkt der Einwilligung, die verwendete Einwilligungsversion und der zu dieser Version gehörende Einwilligungstext. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Als besondere Grundlage für darin enthaltene Gesundheitsinformationen ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zu berücksichtigen.

Der Mühlbach-Kompass erstellt keine Diagnose und nimmt keine medizinische Bewertung vor. Er trifft keine automatisierte medizinische Entscheidung und führt keine automatisierte Profilbildung zur medizinischen Beurteilung durch. Die persönliche Zusammenfassung spiegelt ausschließlich deine eigenen Angaben strukturiert wider.

Die bewusst freigegebene Zusammenfassung und die zugehörigen Kontaktangaben werden in der zur Website gehörenden Datenbank zur Vorbereitung und Durchführung des konkret gewünschten persönlichen Austauschs mit Tina und/oder Manuel gespeichert.

Speicherdauer
Die über den Mühlbach-Kompass übermittelten Angaben werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Vorbereitung und Durchführung des persönlichen Austauschs sowie eine gegebenenfalls daraus entstehende Kommunikation erforderlich sind. Anschließend werden die Daten gelöscht.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktierst, werden die von dir übermittelten Kontaktdaten, der Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere von dir bereitgestellte Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens verarbeitet. Dabei werden auch die von dir und von uns verwendeten E-Mail-Dienste eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für freiwillig per E-Mail übermittelte Gesundheitsinformationen ist eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zu berücksichtigen. Der endgültig für Mühlbach Vitalis eingesetzte E-Mail-Dienst und die damit verbundenen Empfänger und Speicherdauern müssen vor Veröffentlichung noch abschließend festgelegt werden.

6. Kontakt per Telefon

Wenn du uns telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Telefonnummer sowie die Angaben, die du uns im Gespräch mitteilst, soweit dies zur Bearbeitung deines Anliegens erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit du freiwillig Gesundheitsinformationen mitteilst und diese von uns festgehalten oder weiterverarbeitet werden, ist eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zu berücksichtigen.

7. Kontakt über WhatsApp

Die Website enthält einen Link zu WhatsApp mit unserer Telefonnummer und einer freiwillig vorformulierten Nachricht. Beim Öffnen des Links wird WhatsApp beziehungsweise WhatsApp Web aufgerufen. Die Nachricht kann vor dem Absenden verändert oder gelöscht werden und wird durch den Klick auf den Link nicht automatisch versendet.

Bereits beim Aufruf des Links können technische Verbindungsdaten an WhatsApp übermittelt werden. Wenn du die Nachricht absendest, verarbeitet WhatsApp die von dir übermittelten Kontakt-, Kommunikations- und Metadaten. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Nutzung ist freiwillig.

Wir verarbeiten die bei uns eingehenden Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Die dafür verwendete WhatsApp-Konfiguration, mögliche Empfänger, internationale Datenübermittlungen und die konkrete Speicherdauer müssen vor Veröffentlichung noch abschließend geprüft und dokumentiert werden. Für vertrauliche oder ausführliche Gesundheitsinformationen empfehlen wir ein persönliches Gespräch.

8. Cookies, Reichweitenmessung und externe Ressourcen

Wir haben keine eigene Analyse-, Werbe- oder Trackinglösung, keine Werbetracker und keine Marketing-Cookies in die Website eingebunden. Eine direkte Einbindung oder Verlinkung von Instagram ist aktuell nicht vorhanden.

ChatGPT Sites stellt plattformseitig automatisch Statistiken über die Nutzung der veröffentlichten Website bereit. Dazu gehören insbesondere Seitenaufrufe und Besucherstatistiken. Die konkrete technische Methode zur Ermittlung dieser Statistiken ist aus der Website-Konfiguration nicht ersichtlich.

Die verwendeten Schriftdateien und Bilder werden im aktuellen Stand über die Website selbst bereitgestellt. Ob die Hosting- oder Zugangsplattform technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, lässt sich aus der Website-Konfiguration nicht abschließend bestimmen.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für bewusst freigegebene Kompass-Zusammenfassungen gelten die in Abschnitt 4 beschriebenen Kriterien.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

11. Sicherheit und Aktualisierung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.